Plataforma modular de gestión de activos para centros educativos
TicHub centraliza el inventario, los préstamos, las incidencias, los consumibles, las compras y la documentación técnica de un centro educativo en una plataforma clara, trazable y fácil de usar.
Panel de módulos
Inventario centralizado
Cada equipo con su referencia, ubicación y estado en un único lugar.
Préstamos trazables
Quién se lleva qué, desde cuándo y qué queda pendiente de devolver.
Incidencias con historial
Averías con prioridad, asignación y seguimiento completo de cada caso.
Copias cifradas cada día
Deduplicadas y con retención de hasta un año.
Cuando el material crece, el control se complica
La mayoría de centros gestionan su material con herramientas que no fueron pensadas para ello. El resultado es información dispersa y difícil de auditar.
Préstamos sin control
Material apuntado en hojas sueltas, mensajes o de memoria, sin saber qué está fuera ni desde cuándo.
Incidencias dispersas
Averías repartidas entre correos, chats y conversaciones de pasillo que se pierden sin resolver.
Consumibles sin stock claro
Nadie sabe cuánto tóner, cable o material fungible queda hasta que se agota en el peor momento.
Compras sin seguimiento
Peticiones, presupuestos y pedidos repartidos entre correos y hojas de cálculo, sin saber en qué punto está cada uno.
Inventario desactualizado
Equipos que cambian de aula, se prestan o desaparecen sin quedar reflejado en ningún sitio.
Documentación repartida
Manuales, soluciones y configuraciones técnicas guardadas en carpetas personales imposibles de encontrar.
Todo el ciclo de vida del material en un solo lugar
Módulos que se conectan entre sí para que cada equipo, préstamo o incidencia deje rastro y se pueda consultar cuando haga falta.
Inventario
Material inventariable, ubicaciones, proveedores, facturas, fotos e historial completo de cada equipo.
Préstamos
Préstamos multiartículo, devoluciones parciales, control de vencimientos y trazabilidad de cada movimiento.
Incidencias
Comunicación, asignación, comentarios, reapertura y relación con el material afectado.
Consumibles
Stock, entradas, salidas, préstamos, devoluciones y avisos automáticos de stock bajo.
Compras
Peticiones con presupuestos de varios proveedores, pedidos, recepción del material y cierre con factura.
Base de conocimiento
Documentos internos, soluciones recurrentes, adjuntos y visibilidad segmentada por roles.
Auditoría
Registro de acciones clave del sistema: quién hizo qué y cuándo, sin ambigüedades.
Copias de seguridad
Copias diarias cifradas y deduplicadas, con retención de hasta un año sin disparar el espacio ocupado.
Así se ve TicHub por dentro
Pantallas reales de la plataforma. Cada módulo comparte el mismo lenguaje visual: listados claros, buscadores, filtros y estados con color para leer de un vistazo.
50 materiales encontrados
| Material | Referencia | Categoría | Ubicación | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Portátil Lenovo ThinkPad | INV-1042 | Portátiles | Aula 12 | Disponible |
| Proyector Epson EB-X06 | INV-0871 | Proyección | Aula 3 | En préstamo |
| Carro de tablets (16 ud.) | INV-0330 | Tablets | Departamento TIC | Reparación |
| Cámara Canon EOS 250D | INV-0155 | Audiovisual | Biblioteca | Disponible |
| Altavoz portátil JBL | INV-0492 | Audio | Gimnasio | Desaparecido |
Inventario
Cada equipo con su referencia, categoría, ubicación y estado (disponible, en préstamo o desaparecido), más catálogos de categorías, ubicaciones y proveedores.
15 incidencias
| Incidencia | Dpto. | Asignada a | Abierta | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Proyector sin señal Alta | Aula 3 | M. Ruiz | hace 2 h | Abierta |
| PC no arranca Media | Secretaría | J. Pérez | hace 1 d | Asignada |
| Impresora atascada Baja | Sala profes | L. Gómez | hace 3 d | Asignada |
| WiFi intermitente Alta | Biblioteca | A. Díaz | hace 5 h | Abierta |
| Pantalla táctil rota Media | Aula 12 | M. Ruiz | hace 6 d | Cerrada |
Incidencias
Averías con prioridad, equipo afectado, departamento, persona asignada y estado (abierta o asignada), con el tiempo transcurrido desde la apertura.
8 préstamos
| Prestatario | Artículos | Período | Estado |
|---|---|---|---|
| Laura Sánchez Dpto. Ciencias | 2/2 | 12 mar – 26 mar | Activo |
| Grupo 4ºB Tutoría | 1/2 | 05 mar – 19 mar | Devolución parcial |
| Marcos Ortega Dpto. Tecnología | 0/3 | 20 feb – 06 mar | Vencido |
| Ana Belén Ruiz Biblioteca | 2/2 | 01 mar – 08 mar | Devuelto |
Préstamos
Préstamos multiartículo con prestatario, período, fecha de devolución y estado (activo, devolución parcial o vencido) resaltando lo que se pasa de plazo.
12 compras
| Compra | Proveedor | Importe | Estado |
|---|---|---|---|
| Adaptadores USB-C aulas móviles | — | 142,80 € | Petición |
| Renovación de webcams | 2 presupuestos | 449,00 € | Presupuestos |
| Cámaras taller multimedia | PcComponentes | 516,00 € | Pedida |
| Repuestos laboratorio de redes | Amazon | 146,00 € | Cerrada |
Compras
Peticiones con presupuestos de varios proveedores, pedidos, recepción del material y cierre con factura, todo trazado desde que alguien pide algo hasta que llega.
32 tipos de material
| Consumible | Tipo | Stock | Estado |
|---|---|---|---|
| Tóner HP 415A negro | Tóner | 3 uds | Stock bajo |
| Pilas Duracell AA | Pilas | 48 uds | Disponible |
| Cable HDMI 2m | Cableado | 12 uds | Disponible |
| Adaptador USB-C a HDMI | Adaptadores | 2 uds | Stock bajo |
Consumibles
Material fungible con tipo, stock disponible y aviso automático cuando algo se está agotando, con historial completo de entradas y salidas.
Actividad reciente
| Acción | Usuario | Cuándo |
|---|---|---|
| Creó el artículo «Proyector Epson EB-X06» Marta Sánchez | Marta Sánchez | hace 12 min |
| Cerró la incidencia #482 David Romero | David Romero | hace 1 h |
| Cerró la compra COMP-2026-0006 Javier Delgado | Javier Delgado | hace 3 h |
| Registró la devolución del préstamo #128 Carmen Vidal | Carmen Vidal | hace 5 h |
Auditoría
Quién hizo qué y cuándo en cada módulo, con filtros por usuario, módulo y fecha, y exportación a CSV.
Diseñado para centros reales, no para departamentos gigantes
TicHub asume que quien lo usa tiene poco tiempo y muchas otras responsabilidades. Por eso prioriza la claridad y la trazabilidad sin obligar a montar procesos complejos.
- Interfaz pensada para profesorado y personal técnico, no para especialistas.
- Permisos por rol para que cada persona vea solo lo que necesita.
- Importaciones CSV/XLSX para arrancar sin teclear equipo por equipo.
- Trazabilidad completa sin complicar el uso diario.
- Nos ocupamos del alojamiento: el centro recibe sus credenciales y empieza a trabajar.
- Sin instalar ni mantener nada: todo funciona sobre nuestra infraestructura.
Ve TicHub en acción
Recorre en pocos minutos cómo TicHub conecta inventario, préstamos, incidencias, consumibles, compras y trazabilidad en una única plataforma.
-
Inventario y préstamos
Consulta material, registra préstamos y controla devoluciones.
-
Incidencias y consumibles
Relaciona problemas técnicos con material afectado y stock utilizado.
-
Historial y auditoría
Mantén trazabilidad de acciones, cambios y movimientos.
Planes sencillos para centros educativos
Demo
Para conocer la plataforma sin compromiso.
- Acceso temporal de prueba
- Datos de ejemplo precargados
- Todos los módulos activos
Centro gestionado
RecomendadoTodo incluido y alojado por nosotros. El centro solo recibe sus credenciales.
- Usuarios ilimitados
- Alojamiento gestionado en nuestra infraestructura
- Todos los módulos activos
- Actualizaciones incluidas
- Copias de seguridad diarias, cifradas y deduplicadas
- Soporte por correo
Red de centros
Para agrupaciones de centros o administraciones con varios espacios.
- Todo lo del plan Centro
- Alta de varios centros
- Monitorización activa
- Copias externas adicionales
- Soporte prioritario
Los precios finales dependen del tamaño del centro y del almacenamiento necesario. El alojamiento y el mantenimiento siempre están incluidos.
¿Quieres ver TicHub funcionando con datos de ejemplo?
Solicita una demo y recorre el ciclo completo: inventario, préstamo, devolución, incidencia, consumo de material y auditoría.
Documentación clara para equipos técnicos
Guías paso a paso para instalar, desplegar y mantener TicHub sin depender de nadie.