Plataforma para centros educativos

Gestión de material, préstamos e incidencias para centros educativos

TicHub centraliza el inventario, los préstamos, las incidencias, los consumibles y la documentación técnica de un centro educativo en una plataforma clara, trazable y fácil de usar.

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TicHub Asset Management

A Administrador

Panel de módulos

Inventario

Préstamos

5 activos 3 vencidos

Incidencias

13 pendientes 1 cerrada

Consumibles

2 en préstamo 6 con stock bajo

Base de conocimiento

Auditoría

Cuando el material crece, el control se complica

La mayoría de centros gestionan su material con herramientas que no fueron pensadas para ello. El resultado es información dispersa y difícil de auditar.

Préstamos sin control

Material apuntado en hojas sueltas, mensajes o de memoria, sin saber qué está fuera ni desde cuándo.

Incidencias dispersas

Averías repartidas entre correos, chats y conversaciones de pasillo que se pierden sin resolver.

Consumibles sin stock claro

Nadie sabe cuánto tóner, cable o material fungible queda hasta que se agota en el peor momento.

Inventario desactualizado

Equipos que cambian de aula, se prestan o desaparecen sin quedar reflejado en ningún sitio.

Documentación repartida

Manuales, soluciones y configuraciones técnicas guardadas en carpetas personales imposibles de encontrar.

Funcionalidades

Todo el ciclo de vida del material en un solo lugar

Módulos que se conectan entre sí para que cada equipo, préstamo o incidencia deje rastro y se pueda consultar cuando haga falta.

Inventario

Material inventariable, ubicaciones, proveedores, facturas, fotos e historial completo de cada equipo.

Préstamos

Préstamos multiartículo, devoluciones parciales, control de vencimientos y trazabilidad de cada movimiento.

Incidencias

Comunicación, asignación, comentarios, reapertura y relación con el material afectado.

Consumibles

Stock, entradas, salidas, préstamos, devoluciones y avisos automáticos de stock bajo.

Base de conocimiento

Documentos internos, soluciones recurrentes, adjuntos y visibilidad segmentada por roles.

Auditoría

Registro de acciones clave del sistema: quién hizo qué y cuándo, sin ambigüedades.

Backups

Copias de seguridad y recuperación documentada para no depender de la memoria de nadie.

Configuración

Ajustes del centro, correo, sesión y parámetros operativos del día a día.

Capturas

Así se ve TicHub por dentro

Pantallas reales de la plataforma. Cada módulo comparte el mismo lenguaje visual: listados claros, buscadores, filtros y estados con color para leer de un vistazo.

Inventario

Cada equipo con su referencia, categoría, ubicación y estado (disponible, en préstamo o desaparecido), más catálogos de categorías, ubicaciones y proveedores.

Incidencias

Averías con prioridad, equipo afectado, departamento, persona asignada y estado (abierta o asignada), con el tiempo transcurrido desde la apertura.

Préstamos

Préstamos multiartículo con prestatario, período, fecha de devolución y estado (activo, devolución parcial o vencido) resaltando lo que se pasa de plazo.

Diseñado para centros reales, no para departamentos gigantes

TicHub asume que quien lo usa tiene poco tiempo y muchas otras responsabilidades. Por eso prioriza la claridad y la trazabilidad sin obligar a montar procesos complejos.

Interfaz pensada para profesorado y personal técnico, no para especialistas.
Permisos por rol para que cada persona vea solo lo que necesita.
Importaciones CSV/XLSX para arrancar sin teclear equipo por equipo.
Trazabilidad completa sin complicar el uso diario.
Nos ocupamos del alojamiento: el centro recibe sus credenciales y empieza a trabajar.
Sin instalar ni mantener nada: todo funciona sobre nuestra infraestructura.